Ogni titolare di un indirizzo di posta elettronica certificata, pertanto, può inviare una e-mail ad un'altra casella di PEC con lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

La casella può essere rilasciata da uno qualsiasi dei gestori di PEC iscritti in apposito elenco tenuto dal CNIPA.

NOVITA': Dal 29 novembre 2008 le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese.

Il 29 novembre u.s. è entrato in vigore il Decreto Legge n. 185/2008. L’articolo 16, al comma 6, prevede che "...le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese...".

Da tale innovativa disposizione discende la necessità di dotare la società, prima ancora della predisposizione e della trasmissione dell’istanza di iscrizione dell’atto costitutivo, di una casella di posta certificata valida, e di indicare nella pratica il relativo indirizzo. A partire dal 2 marzo 2009, in assenza dell’indirizzo P.E.C. nell’istanza di iscrizione, verrà richiesta la regolarizzazione assegnando un congruo termine; nel caso di mancato adempimento l’Ufficio procederà con il rifiuto della domanda. 

Nota bene: l'indirizzo di posta dovrà risultare attivo al momento della trasmissione della pratica. L'Ufficio eseguirà appositi controlli al fine di verificare l'esistenza e il regolare funzionamento della casella di P.E.C. dichiarata dalla società.

Inoltre, entro tre anni dalla data di entrata in vigore della legge, tutte le imprese già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, dovranno comunicare al registro delle imprese l’indirizzo di posta elettronica certificata.

L’iscrizione dell’indirizzo di posta elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria.

Posta elettronica certificata e Comunicazione Unica

La procedura di Comunicazione Unica per la Nascita dell'Impresa, istituita dall'art. 9 del DL 7/2007, comporta l'utilizzo della PEC per ogni comunicazione tra l'impresa (o i suoi intermediari), l'Ufficio del Registro Imprese e gli altri Enti coinvolti. Per le sole imprese individuali, esiste ancora la possibilità di richiedere una casella di posta elettronica appartenente al dominio legalmail.it al momento stesso di presentare la ComUnica. In tal caso:

• la casella PEC può essere richiesta compilando gli appositi campi tramite l’applicativo ComUnica (ATTENZIONE: nel caso che l'indirizzo prescelto risulti già assegnato ad altro utente, si genera una casella con il numero di codice fiscale dell’impresa; per evitare che ciò avvenga, si consiglia vivamente di effettuare preventivamente una verifica dell’esistenza di una casella con lo stesso nome, usando il controllo Verifica PEC);

• nella distinta di Comunicazione Unica, da firmare digitalmente, vengono esplicitate le condizioni di utilizzo della casella PEC  che sarà assegnata all'impresa;

• la casella è gratuita per 3 mesi;

• la creazione della casella PEC viene notificata via e-mail all’indirizzo di posta elettronica indicato nel modello di ComUnica;

• le credenziali di accesso sono disponibili nell’area riservata del sito www.registroimprese.it (collegandosi a www.legalmail.it);

• lo spazio disponibile è di 100 MegaByte;

• la casella riceverà solo messaggi di posta elettronica certificata (saranno respinti i messaggi tradizionali);

• la casella potrà inviare messaggi di posta elettronica certificata e normale.