Come è noto, il comma 5 dell'articolo 26 del decreto legislativo n. 114 del 31 marzo 1998, prevede a carico delle imprese che cessino l'attività relativa agli esercizi di vicinato (art. 7), e/o alle medie (art. 8) ed alle grandi strutture di vendita (art. 9), l'obbligo di presentare al comune competente una comunicazione in tal senso.

Ne consegue che, anche alla pratica di cessazione dell'attività da depositare al Registro delle Imprese, deve necessariamente essere allegata copia del modello COM presentato in comune, con la prova dell'avvenuta ricezione da parte di quest'ultimo.

Qualora l'impresa non provveda ad allegare il modello COM, anche dopo la richiesta di regolarizzazione inviata dall'Ufficio Registro Imprese, la pratica sarà ugualmente evasa, ma verrà inviata una comunicazione al comune affinchè proceda alle necessarie verifiche ed applichi, ove ne ricorrano i presupposti, le sanzioni previste dalla legge.

La stessa segnalazione al comune, previa evasione della pratica, verrà effettuata nel caso in cui il modello COM, pur essendo stato allegato alla pratica del Registro Imprese, riporti come data di protocollo del comune una data di cessazione successiva rispetto a quella dichiarata nella modulistica del Registro Imprese.

Sarà, invece, sospesa formalmente, e sottoposta a rifiuto in caso di mancata regolarizzazione, la pratica di cessazione dell'attività che contenga una data indicata nelle note od in calce al modello COM che contrasti con quella indicata sul modello del Registro Imprese.